Silf intervjuar Martin Magnusson, ordförande i SOI

Om kocken som blev inköpschef och SOIs ordförande. Om behovet av “robust inköpsförmåga” och andra viktiga frågor som SOI driver. Och hur Karlstads kommun jobbar med inköp som ett verktyg för att bidra till visionen om ett bättre liv i solstaden.

Martin om yrkesbanan offentlig upphandling

Vem är du, och hur kom du in på yrkesbanan offentlig upphandling?

- Jag är i grunden en kock som valde att plugga juridik och efter det halkade in på offentlig upphandling. "Hellre upphandlare än arbetslös" tänkte jag när jag sökte jobb efter examen och drygt 17 år senare kan jag inte tänka mig något roligare än att varje dag få jobba med offentliga inköp.

SOI om ”robust inköpsförmåga”

SOI lyfter frågan om ”robust inköpsförmåga”. Vad lägger SOI i detta begrepp, och varför är det viktigt att driva frågan?

- Offentliga verksamheters förmåga till inköp av varor och tjänster behöver vara robust. Tåla påfrestning, hantera förändrade förutsättningar och anpassas till snabb utveckling. Robust inköpsförmåga handlar om att ha rätt avtal på plats och att använda dem rätt, utifrån verksamhetens mål, behov och förutsättningar i omvärlden. Att, som många organisationer gör, lägga inköpen sist i en kedja och förvänta sig ett träffsäkert utfall är inte en klok strategi. Att ha rätt avtal på plats är alltid ett samspel. Experter, behovsägare och ledning inom verksamheten, inköpsfunktionens specialistkompetens och leverantörerna behöver ömsesidig lyhördhet, kunskap och förståelse. Man behöver tillsammans ställa sig frågan: Vilka inre behov och yttre omständigheter behöver inköpen hantera?

.

Omvärldens påverkan på offentlig upphandling

Hur tycker du att de senaste årens volatila omvärld påverkat offentlig upphandling?

- Jag tänker att det ytterligare satt fokus på de offentliga inköpen och vikten av att ha just en robust inköpsförmåga. Kommuner, regioner och myndigheter som satsat på sin inköpsorganisation och gjort inköpen till en strategisk fråga har sannolikt också klarat av förändringarna i omvärlden på ett bättre sätt, oavsett om det varit en pandemi, rusande inflation eller höjd beredskap. Samtidigt har de senaste årens volatila omvärld lagt ytterligare tyngd på axlarna hos de upphandlare som arbetar i mindre organisationer eller organisationer som fortfarande ser inköp som en administrativ fråga.

SOIs nätverk på temat ”avtalsuppföljning”

SOI driver ett nätverk på temat ”avtalsuppföljning”. Hur jobbar nätverket med frågan och vad vill ni åstadkomma?

- Nätverket startade upp nu under hösten med två träffar där ett antal värdorganisationer delar med sig av hur de jobbar. Tanken är att nätverket ska bidra till ett ökat erfarenhetsutbyte och kunskapsdelning mellan våra medlemmar, något som in förlängningen leder till bättre offentliga affärer. 

Karlstad kommun och inköps bidrag till solstadens vision 

Det verkar hända spännande saker i Karlstad kommun, om inköp som ett verktyg för att bidra till visionen om ett bättre liv i solstaden. Vad är det är kommunen vill åstadkomma och hur jobbar ni konkret för att uppnå detta?

- Dels så vill vi vara en inköpsorganisation i framkant och det kan vi bara vara om vi hela tiden utvecklas och utmanar oss själva. Men framför allt så vill vi skapa en röd tråd från vår vision, via kommunens övergripande mål ner till varje enskild upphandling så att det blir tydligt för både oss själva och för våra beslutsfattare på vilket sätt inköp är ett strategiskt verktyg. Rent konkret i vardagen så analyserar vi naturligtvis inför varje upphandling såväl verksamhetens behov som kopplingar till övergripande mål för att hitta det bästa sättet att utforma affären så att det tillgodoser bägge delar. I det större perspektivet så står vi inför att implementera kategoristyrning. Vi är definitivt inte först på bollen där men har medvetet valt att invänta rätt förutsättningar och mognadsgrad i organisationen. 

Martin Magnusson

Inköpschef, Karlstads kommun
och Ordförande, SOI, Sveriges Offentliga Inköpare