Strategisk upphandling i Falkenbergs kommun: En inspiration för andra

Falkenbergs kommun har, under ledning av Ann-Helené Klasson, gjort stora framsteg inom strategisk upphandling. Arbetet har väckt uppmärksamhet både i Sverige och på EU-nivå. Här delar Ann-Helené med sig av sina tankar och erfarenheter.

Falkenbergs arbete uppmärksammat av Regeringskansliet

Hur blev Falkenbergs arbete med strategisk upphandling uppmärksammat av Regeringskansliet, och hur har det påverkat er?

Inför sommaren 2024 ringde en medarbetare från Upphandlingsmyndigheten och bjöd in mig till en workshop på Finansdepartementet, stödd av EU-kommissionen. Syftet var att lyfta frågor kring strategisk upphandling i EU-länderna. Att vårt arbete lyftes fram i det sammanhanget känns både hedrande och inspirerande.

Vad betyder medvetna inköp för er, och hur arbetar ni med det?

Medvetna inköp innebär att vi ska ställa oss frågan: ”Vad får detta inköp för konsekvenser?” Behöver vi verkligen köpa nytt, eller kan vi använda befintliga resurser? Det handlar om att fatta smarta, långsiktiga beslut som är bra för både miljön och ekonomin.

Kan du ge ett exempel på hur ni arbetar med cirkulära inköp?

Självklart! Ett exempel är vårt projekt ”Cirkulära möbelflöden”. Vi ser nyinköp som sista alternativet. Vi har vänt inköpsprioriteringen. Istället renoverar vi, delar resurser och köper begagnat i de första stegen. Detta tillvägagångssätt bidrar till ett bättre resursutnyttjande.

Hur får ni med förvaltningar, politiker och näringslivet på tåget?

Det handlar om att inspirera och visa vad som är möjligt. Vi lyfter fram goda exempel och tydliga resultat: ”Kan vi, så kan ni!” En tydlig vision och regelbunden dialog hjälper oss att skapa engagemang hos alla inblandade.

Vad betyder kategoristyrning för er, och hur ska ni arbeta med det framöver?

Vi har byggt grunden med e-handel, spendanalys och nya kompetenser inom cirkulär ekonomi och hållbara inköp samt inom inköpsanalys. Nu delar vi upp våra upphandlingar i kategorier och utser ansvariga upphandlare för de olika kategoriområden. Det gör att vi kan arbeta mer fokuserat och effektivt, vilket gynnar hela kommunen.

Har du några råd till andra kommuner som vill utveckla sitt inköps- och upphandlingsarbete?

Ha tålamod och var lyhörd. Alla kommuner har olika förutsättningar, så hitta en metod som passar just er. Och kom ihåg – det är okej att ta små steg framåt.

Ann-Helené Klasson,

Februari 2025