Mot en strategisk inköpsfunktion i en växande försvarsindustri
Försvarsindustrin befinner sig i en kraftig tillväxtfas. För BAE Systems Bofors innebär det ökade krav på leveransförmåga, försörjningstrygghet och strategiska leverantörsrelationer. Samtidigt pågår en utveckling av inköpsfunktionen – från ett mer operativt fokus till att bli en strategisk partner som bidrar till företagets långsiktiga framgång.
Fredrik Reis, Head of Supply Chain Management på BAE Systems Bofors, berättar om resan, lärdomarna och varför framtidens inköp kräver både nya arbetssätt och nya kompetenser.
Försvarsindustrins tillväxt förändrar inköpets roll
Försvarsindustrin växer kraftigt just nu. Hur påverkar det er inköpsfunktion – både i fokus, komplexitet och kravbild?
Försvarsindustrins starka tillväxt ställer helt nya krav på inköpsfunktionen. Vi behöver säkerställa materialförsörjning och leveransförmåga i en marknad där efterfrågan ökar snabbt och konkurrensen om leverantörernas kapacitet är stor.
Samtidigt har det blivit tydligt att inköp behöver ta en mer strategisk roll för att stödja företagets tillväxt. Vi är i början av den resan och arbetar aktivt med att utveckla arbetssätt, kompetens och samarbetsformer som stärker vår förmåga att hantera både dagens och morgondagens utmaningar.
En pågående resa från operativt inköp till strategisk funktion
Ni har under de senaste åren gjort en tydlig resa från ett mer transaktionellt arbetssätt till en strategisk inköpsfunktion. Vilka har varit de viktigaste stegen i den transformationen? Och vad är vinsterna med att möjliggöra ett mer strategiskt arbetssätt?
Vi befinner oss fortfarande i ett tidigt skede av transformationen, men några viktiga steg har varit att skapa tydligare strukturer, definiera roller och börja bygga upp ett mer strategiskt arbetssätt med fokus på kategoristyrning, leverantörsutveckling och långsiktig planering.
Målet är att frigöra tid från det operativa arbetet för att kunna fokusera på de frågor som har störst påverkan på verksamhetens långsiktiga förmåga. Genom att flytta fokus mot att säkra leverantörskapacitet, hantera risker och utveckla strategiska leverantörsrelationer skapar vi bättre förutsättningar att möta den tillväxt och de leveranskrav som försvarsindustrin står inför. På sikt stärker det både vår leveransförmåga och företagets konkurrenskraft.
Hur arbetar ni idag för att positionera inköp som en strategisk partner i organisationen – snarare än en stöd- eller servicefunktion?
Vi ser att en strategisk position inte är något man får – den måste förtjänas. För oss handlar det om att skapa förtroende genom att leverera enligt våra åtaganden och bygga strukturer som ger verksamheten en trygg och robust försörjning. Genom att leverera enligt våra åtaganden och skapa förutsättningar för en trygg försörjning stärks successivt inköps möjligheter att involveras tidigare i beslut där vi kan bidra med marknadskunskap, riskperspektiv och affärsmässiga avvägningar.
I en verksamhet som växer snabbt behöver vi ibland hantera utmanande förutsättningar, exempelvis korta tidsramar eller förändrade behov. Vår uppgift är då att hitta lösningar och skapa bästa möjliga resultat utifrån de förutsättningar som finns, samtidigt som vi arbetar för ökad framförhållning och ett ännu närmare samarbete mellan funktionerna.
Robust supply chain i en osäker värld
I ett osäkert omvärldsläge blir robusta leverantörskedjor allt viktigare. Hur arbetar ni med riskhantering och försörjningsberedskap inom inköp?
I vår bransch är försörjningstrygghet en avgörande fråga. Vi arbetar därför med att identifiera kritiska leverantörer och material, förstå våra sårbarheter och bygga närmare samarbeten med leverantörer för att skapa bättre framförhållning.
En viktig del av vår pågående utveckling är att skapa strukturer och arbetssätt som ger en mer robust och förutsägbar försörjning. När vi lyckas med det stärker vi inte bara vår leveransförmåga utan också inköps trovärdighet som en viktig partner för verksamheten.
Framtidens inköpare behöver nya kompetenser
Också inköpsrollen utvecklas snabbt. Hur arbetar ni med kompetensutveckling för att hålla er i framkant?
När inköpsrollen förändras behöver även kompetensen utvecklas. Vi satsar på att stärka vår förmåga inom bland annat strategiskt inköp, kategoristyrning, affärsmannaskap och leverantörsutveckling, samtidigt som vi bygger erfarenhet genom det arbete vi gör varje dag.
För oss handlar kompetensutveckling också om att skapa rätt förutsättningar och arbetssätt. När vi får en mer strukturerad grund att stå på kan vi successivt flytta fokus från transaktioner till att skapa större affärsvärde för verksamheten.
Om Fredrik Reis
Fredrik Reis, Head of Supply Chain Management på BAE Systems Bofors AB, är en erfaren ledare inom inköpsområdet med cirka 20 års erfarenhet från flera olika roller och ansvarsområden inom försörjningskedjan. I sin nuvarande roll driver han både strategisk utveckling och operativ styrning med fokus på effektivitet, regelefterlevnad, kompetensutveckling och långsiktigt värdeskapande för verksamheten.
Om BAE Systems Bofors AB
BAE Systems Bofors AB utvecklar, producerar och levererar avancerade försvarssystem som stärker försvarsförmågan i Sverige och hos partnerstater världen över. Företaget har verksamhet i Karlstad, Karlskoga och Örebro och är en del av globala BAE Systems – en av världens största försvarskoncerner.
Med cirka 850 medarbetare i Sverige kombinerar BAE Systems Bofors lång industriell erfarenhet och lokal expertis med internationell kapacitet. I en tid av ökad geopolitisk osäkerhet spelar företaget en central roll i att utveckla lösningar som bidrar till långsiktig försörjningstrygghet och försvarsförmåga.
// Augusti 2026