Börja i rätt ände
Den viktigaste utmaningen för dagens inköpsfunktioner handlar inte om leverantörerna. Den handlar om den egna förmågan att möta en mer komplex affärsvärld. Organisationer som kopplar kompetensutveckling till affärsrisker och strategiska behov har bättre förutsättningar att skapa värde, hantera osäkerhet och stärka sin konkurrenskraft.
Sofia Andersson, vd på Silf Competence, ger sin syn på hur man får ut mer av inköpsverksamheten och var man bör ta sin utgångspunkt.
Under många år har inköp främst mätts på kostnadsbesparingar. Det är fortfarande viktigt, men allt mindre tillräckligt.
I dag förväntas inköpsfunktionen bidra till att hantera några av verksamhetens största affärsrisker: osäkra leveranskedjor, geopolitik, hållbarhetskrav, digitalisering och en snabb utveckling inom data och AI. Samtidigt visar rapporter att många organisationer upplever gap mellan de kompetenser som krävs för framtiden och de som finns idag.
Frågan är därför inte längre hur inköp ska bli effektivare, utan snarare hur inköp ska bli mer relevant.
Kompetensutveckling behöver börja i affären och inte i utbildningskatalogen
De organisationer som lyckas bäst verkar ha lämnat synsättet att kompetensutveckling handlar om att fylla individuella kunskapsluckor. Istället utgår de från verksamhetens strategiska mål och risker och bygger de förmågor som behövs för att hantera dem.
Trots det fortsätter många organisationer att se kompetensutveckling som enstaka utbildningsinsatser, snarare än som en strategisk investering i verksamhetens förmåga.
Men hur vet man vilken kompetens som krävs för att möta verksamhetens mål och utmaningar? Ett sätt är att angripa frågan med hjälp av dels benchmarkdata, dels genom kunskap om vilka kompetenser som påverkar olika affärsresultat. Härigenom kan organisationer bedöma nuläge och risker, identifiera utvecklingsbehov och därefter prioritera rätt insatser. Annars riskerar kompetensutveckling att bli en aktivitet och kostnad, snarare än en investering i affärsförmåga.
Ämneskunskap räcker inte utan också kunskap om lärande krävs
Här finns också en viktig fråga som sällan diskuteras i samband med kompetensutveckling och det är vem man ger förtroendet till att kompetensutveckla sin personal. Ämneskunskap är en självklar förutsättning för relevant kompetensutveckling, men den behöver kombineras med kunskap om hur människor lär, förändrar beteenden och tillämpar nya kunskaper i sitt arbete. Först då ökar förutsättningarna för att utbildningsinsatser ska leda till förändrade arbetssätt och konkreta verksamhetsresultat över tid.
Den avgörande frågan framåt
I en tid när förändringstakten ökar är kanske den viktigaste frågan för inköpsledare inte vilka leverantörer som innebär störst risk eller vilka inköpskategorier som har störst potential, utan snarare vilka kompetensgap som gör den egna organisationen sårbar?
Oktober 2026
Sofia Andersson,
vd, Silf Competence
Om Sofia Andersson
Sofia är internationell civilekonom med gedigen erfarenhet inom inköp, försäljning och affärsutveckling. Hon har verkat i många branscher och haft ledande roller i både svenska och internationella företag med olika ägarstrukturer. Sofia har mångårig erfarenhet av att driva förändringsarbete, med fokus på affärsresultat och hållbar utveckling. Hon brinner för kontinuerligt lärande och att utveckla verksamheter. Sedan den 1 april 2024 är hon vd och styrelseledamot i Silf Competence.