Så bygger du en inköpsfunktion som håller över tid
Inköp har blivit en av de viktigaste drivkrafterna för affärsresultat – men också ett område där rätt beslut är avgörande. Vad ska du satsa på, vad ska bort och hur maximerar du effekten?
Silf har intervjuat Karin Ringsby, utbildare på Silf och ansvarig för företagsakademier inom inköp och supply chain om inköpsfunktionens roll.
De mest framgångsrika inköpsorganisationerna idag har redan gjort ett tydligt skifte. De har gått från att vara en stödfunktion till att bli en aktiv drivkraft i affären.
Samtidigt ser vi ett tydligt gap växa
Medan vissa organisationer arbetar strukturerat med att utveckla sin inköpsförmåga över tid, fastnar många i punktinsatser – vilket gör att inköp förblir reaktivt, mer som en stödfunktion än en verklig affärskraft.
Kraven på inköpsfunktionen ökar snabbt. Digitalisering, AI, leverantörsrisker och hållbarhetskrav förändrar spelplanen – och ställer nya krav på både arbetssätt och kompetens.
Vi har pratat med Karin Ringsby om hur organisationer faktiskt bygger en inköpsfunktion som hänger med i omvärlden – och vilka fördelar det ger att arbeta strukturerat med kontinuerlig kompetensutveckling över tid, exempelvis genom en inköpsakademi.
Vad är det verkliga affärsvärdet av en företagsakademi?
– Affärsvärdet handlar om att skapa en inköpsfunktion som levererar resultat – konsekvent, säger Karin.
– När man går från punktinsatser till kontinuerlig utveckling över tid får man bättre beslut, högre kvalitet i arbetet och en tydligare koppling till affären.
Vad gör att akademier leder till förändring – inte bara mer kunskap?
– Skillnaden är att det blir en del av hur man arbetar, inte något vid sidan av.
– Man utvecklar kompetens kopplat till sin egen verklighet och gör det löpande. Då förändras beteenden, inte bara kunskapsnivå.
Du lyfter ofta det interna nätverket – vad händer där?
– Samverkan ökar direkt.
– När inköp arbetar mer strukturerat tillsammans – och med andra funktioner – försvinner många silos. Det leder till bättre beslut och högre tempo i organisationen.
Vilken skillnad gör ett gemensamt språk och arbetssätt?
– Det är en nyckelfaktor.
– När alla jobbar utifrån samma metodik blir det enklare att samarbeta, följa upp och driva förbättring. Det skapar både tydlighet och effektivitet.
Hur märks effekten konkret?
– Det första är att organisationen slutar jobba lika reaktivt.
– Sedan ser vi tydliga effekter i form av:
- mer konsekventa kostnadsbesparingar
- högre effektivitet och bättre användning av tid
- bättre kontroll på leverantörer och risker
- färre ad hoc-beslut
– Men den största effekten är att organisationen blir bättre på att leverera resultat över tid. Medarbetarna blir mer självgående och kan hantera komplexitet på ett helt annat sätt.
Vad riskerar organisationer som inte jobbar så här?
– Att halka efter.
– Kraven på inköp förändras snabbt, särskilt inom områden som AI, data och risk. Om man inte utvecklar kompetensen strukturerat och kontinuerligt blir det svårt att hänga med.
– Då riskerar inköp att bli mer reaktivt igen – och tappa sin strategiska roll.
Slutsats: från punktinsatser till kontinuerlig utveckling
– Det här handlar inte om utbildning i traditionell mening, säger Karin.
– Det handlar om att bygga en förmåga i organisationen.
Och det är där skiftet sker:
Från enstaka kurser
→ till kontinuerlig kompetensutveckling
Från individfokus
→ till att utveckla hela inköpsfunktionen
– De organisationer som lyckas framåt är de som arbetar strukturerat över tid. Ofta genom att samla utvecklingen i en gemensam struktur – till exempel en inköpsakademi.
Om Karin Ringsby
Karin är utbildare på Silf och ansvarig för företagsakademier inom inköp och supply chain. Hon har över 30 års erfarenhet från ledande roller inom inköp, logistik och förändringsarbete i både privat och offentlig sektor.
Var står ni idag – och vart är ni på väg?
Vill du få en tydlig bild av hur er inköpsfunktion står sig idag – och var ni har störst potential framåt?
Silf hjälper er att:
• analysera nuläge och identifiera utvecklingsområden
• sätta riktning för nästa steg
• få konkreta insikter från hur andra organisationer arbetar