Stort glapp mellan upplevd utmaning och faktisk prioritering
Nordiska inköpsorganisationer får en allt viktigare roll i att skapa affärsvärde, hantera risker och driva verksamhetsutveckling. Samtidigt visar den nya rapporten State of Nordic Procurement Report 2026 att många organisationer upplever stora utmaningar kopplade till kompetens, datakvalitet och förmågan att möta framtidens krav. Rapporten har tagits fram av Ignite, EY och Silf Competence.
Rapporten bygger på svar från 156 inköpsledare och inköpare i Norden samt analys av inköpsdata från 154 organisationer med ett sammanlagt inköpsvärde på 41 miljarder euro.
Kostnadsreduktion är fortfarande den högst prioriterade frågan för nordiska inköpsorganisationer. Samtidigt uppger 49 procent att brist på människor eller kompetens är deras största utmaning. Trots det är det endast 6 procent som anger att utveckla den egna inköpsförmågan som ett prioriterat fokusområde för det kommande året.
– Ett av de mest intressanta resultaten i studien är glappet mellan vad inköpsorganisationer beskriver som sin största utmaning och var de väljer att investera. Nästan hälften uppger att brist på människor eller kompetens håller tillbaka verksamheten, samtidigt som endast en liten minoritet prioriterar kompetensutveckling. I en allt mer föränderlig omvärld blir kompetens både konkurrens- och resiliensfaktorer, säger Sofia Andersson, vd för Silf Competence.
Kompetens som motståndskraftsfaktor
– Inköpsorganisationer behöver kunskap, trygghet och förmåga att anpassa sig, fatta bättre beslut och använda ny teknik. Att utveckla kompetens handlar inte längre bara om individutveckling utan om att bygga organisationens förmåga att skapa affärsvärde, hantera risker och driva förändring över tid, fortsätter hon.
Även Thomas Haver, partner på EY, menar att rapporten visar ett betydande utvecklingsutrymme i många organisationer.
– Genom att etablera centrala inköpsfunktioner visar verksamheter en ambition att hantera inköp professionellt. Rapporten visar dock att inköpsfunktionen ofta saknar ett tillräckligt starkt mandat, tillräcklig kapacitet eller ett bra teknologistöd. Som en följd av detta förblir betydande värden outnyttjade. Detta är en slående paradox, eftersom de investeringar som krävs är relativt begränsade och innebär låg risk, säger Haver.
– Inköp har idag ett verkligt inflytande. Möjligheten nu är att bygga vidare på det, och det börjar med att få grunden på plats: data, verktyg och förmågan att använda dem på rätt sätt. När det finns på plats kommer mandatet naturligt. De team som lyckas med det är också de som skapar verkligt affärsvärde, säger Sigbjørn Nome, vd på Ignite.
Mognad, verktyg och kompetens avgör konkurrenskraften
Rapporten visar också att de mest mogna inköpsorganisationerna kännetecknas av starkare processer, bättre datastöd och högre förmåga att omsätta ny teknik i praktiken. Samtidigt använder eller utforskar 77 procent AI-lösningar, men endast 15 procent har tagit steget från pilotprojekt till bredare användning. Bristande datakvalitet lyfts fram som en viktig förklaring.
En annan slutsats är att inköpsfunktionens uppdrag har utvecklats snabbare än många organisationers förmåga att stötta det med rätt verktyg, processer och kompetens. Trots att inköp idag förväntas bidra till kostnadsbesparingar, riskhantering, hållbarhet och affärsutveckling befinner sig den genomsnittliga nordiska inköpsorganisationen fortfarande bara ungefär mitt på mognadsskalan. Verktyg och systemstöd är det område där utvecklingsbehovet är störst.
För Silf Competence bekräftar rapporten en utveckling som blivit allt tydligare under senare år. Kraven på inköpsfunktioner ökar inom områden som digitalisering, AI, hållbarhet, riskhantering och affärsutveckling.
Inköpsorganisationer verkar i en allt mer volatil omvärld, präglad av geopolitiska spänningar, störningar i leveranskedjor, ekonomisk osäkerhet och snabbt förändrade marknadsförutsättningar. Det ökar kraven på kompetens och en verktygslåda av metoder, arbetssätt och beslutsstöd som gör det möjligt att agera snabbt och fatta välgrundade beslut när förutsättningarna förändras.
De organisationer som lyckas kombinera rätt kompetens, datadrivet beslutsfattande och moderna arbetssätt kommer att ha bäst förutsättningar att hantera osäkerhet, bygga motståndskraft och skapa långsiktigt affärsvärde och stärka inköpets strategiska roll i verksamheten.
Ta del av hela rapporten
Vill du fördjupa dig i resultaten och jämföra utvecklingen inom nordiskt inköp?
Ladda ner State of Nordic Procurement Report 2026 kostnadsfritt här.
Rapporten innehåller bland annat:
- Det nya Nordic Procurement Maturity Index.
- Benchmarkdata från 154 nordiska organisationer.
- Insikter om AI, datakvalitet och produktivitet inom inköp.
- Rekommendationer för organisationer som vill stärka sin inköpsförmåga.
Om rapporten
State of Nordic Procurement Report 2026 är framtagen av Ignite, EY och Silf Competence och bygger på svar från 156 inköpsprofessionella samt analyser av inköpsdata från 154 nordiska organisationer med en sammanlagd inköpsvolym på 41 miljarder euro.